Avis de confidentialité pour les candidats à l’emploi

Aura Home, Inc.

Le présent Avis explique comment Aura Home, Inc. et ses sociétés affiliées et filiales (« Aura », « nous », « notre » ou « nos ») collectent, utilisent et divulguent les informations personnelles des candidats qui postulent à un emploi, un stage, une mission de prestataire ou à des fonctions similaires au sein d’Aura (« vous »). Il s’applique à l’échelle mondiale et doit être lu conjointement avec les compléments spécifiques à certaines juridictions figurant ci-dessous.

Pour toute question, contactez-nous à l’adresse suivante : privacy@auraframes.com.

1. Responsable du traitement

Aura Home, Inc., 148 Lafayette Street, New York, NY 10013

Pour les candidats situés dans l’EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse, Aura Home, Inc. agit en qualité de responsable du traitement. Notre représentant et contact en matière de protection des données est joignable à : privacy@auraframes.com.

2. Informations personnelles que nous collectons

Nous pouvons collecter les catégories d’informations suivantes, selon le poste et la juridiction concernés :

Identifiants : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, identifiants en ligne.

Documents de candidature et informations professionnelles : CV, lettre de motivation, historique professionnel/de l’emploi, formation, adhésions professionnelles, certifications, références, portfolios, notes d’entretien, attentes salariales.

Caractéristiques protégées (uniquement lorsqu’elles sont fournies volontairement et lorsque la loi l’autorise) : origine raciale ou ethnique, genre, statut d’ancien combattant ou de personne en situation de handicap.

Activité en ligne/sur appareil : interactions avec notre site carrières, données relatives à l’appareil utilisé, journaux de connexion, cookies.

Informations audio/visuelles : enregistrements d’entretiens, messages vocaux (lorsque cela est autorisé et sous réserve des notifications requises).

Informations personnelles sensibles (SPI) : numéros d’identification gouvernementaux (lorsque requis), identifiants de compte, informations relatives à un handicap ou à des aménagements.

Déductions : évaluations de l’aptitude professionnelle et de l’adéquation au poste établies à partir des documents de candidature et des entretiens.

3. Sources des informations personnelles

Directement auprès de vous, par l’intermédiaire de votre candidature, de votre CV, des entretiens et de vos communications.

Auprès de recruteurs, de personnes vous recommandant, d’anciens employeurs, d’organismes de certification ou de références professionnelles.

Auprès de prestataires de services soutenant le recrutement (suivi des candidatures, planification, évaluations).

Auprès de prestataires chargés des vérifications d’antécédents ou de qualifications (lorsque la loi l’autorise et l’exige).

À partir de sources accessibles au public (par exemple, des sites de réseautage professionnel).

4. Comment nous utilisons vos informations personnelles

Nous utilisons les données des candidats aux fins suivantes. Pour les candidats situés dans l’EEE, au Royaume-Uni et en Suisse, la base juridique applicable au titre du RGPD, du UK GDPR ou de la loi suisse révisée sur la protection des données (revDSG) est indiquée entre crochets.

Recrutement et embauche — évaluation des qualifications, sélection des candidats, conduite des entretiens.
[Intérêts légitimes / Exécution de mesures précontractuelles]

Communication — planification, mises à jour de statut, gestion des offres.
[Exécution de mesures précontractuelles / Intérêts légitimes]

Vérification et contrôle — vérification des références, du droit au travail et des antécédents lorsque cela est autorisé.
[Obligation légale / Intérêts légitimes]

Sécurité et intégrité des systèmes — exploitation et protection de nos outils et infrastructures de recrutement.
[Intérêts légitimes]

Analyses et amélioration des processus — amélioration de notre processus de recrutement et résolution des problèmes.
[Intérêts légitimes]

Conformité légale — respect des lois applicables, application des politiques internes et conservation des documents requis.
[Obligation légale]

Prévention de la fraude et sécurité — prévention de la fraude, des abus et protection des droits et de la sécurité.
[Intérêts légitimes / Obligation légale]

Lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes, vous pouvez disposer d’un droit d’opposition (voir Section 8). Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement (par exemple pour les données facultatives relatives à la diversité), vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela n’affecte les traitements effectués antérieurement.

5. Comment nous divulguons les informations personnelles

Nous divulguons les informations personnelles uniquement dans la mesure raisonnablement nécessaire et exigeons des destinataires qu’ils les protègent conformément au droit applicable. Les destinataires peuvent inclure :

• Les prestataires de services/sous-traitants agissant en notre nom (suivi des candidatures, plateformes de recrutement, outils de planification, prestataires d’évaluation, prestataires de vérification des antécédents, services informatiques/de sécurité, fournisseurs d’analyses).
• Les conseillers professionnels (avocats, auditeurs, assureurs, consultants).
• Les sociétés affiliées de notre groupe.
• Les autorités gouvernementales et organismes chargés de l’application de la loi lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

Aucune vente ni partage à des fins publicitaires : nous ne vendons pas les informations personnelles des candidats et ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.

6. Transferts internationaux

Aura a son siège social aux États-Unis. Si vous êtes situé en dehors des États-Unis, vos informations personnelles seront transférées vers les États-Unis et y seront traitées.

Candidats de l’EEE et du Royaume-Uni : les transferts sont effectués sous réserve de garanties appropriées, notamment les Clauses Contractuelles Types de l’Union européenne (CCT) et, le cas échéant, l’Addendum britannique relatif aux transferts internationaux de données. Vous pouvez demander une copie des garanties pertinentes en nous contactant à privacy@auraframes.com.

Candidats suisses : les transferts sont effectués conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (revDSG) et aux mécanismes de transfert applicables.

Candidats australiens : nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les destinataires étrangers traitent vos informations conformément aux Principes australiens de protection de la vie privée.

7. Conservation

Nous conservons les informations personnelles des candidats aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire aux fins décrites dans le présent Avis, notamment pour évaluer votre candidature, gérer le recrutement, vous considérer pour de futures opportunités lorsque cela est autorisé, respecter nos obligations légales et de tenue de registres, résoudre des litiges, réaliser des audits, faire appliquer des accords et politiques, ainsi qu’établir, exercer ou défendre des droits en justice.

La durée de conservation spécifique dépend du type d’informations, du poste concerné, du lieu de résidence du candidat, des exigences légales, des délais de prescription et des besoins de l’entreprise. Lorsque les informations personnelles ne sont plus nécessaires, nous les supprimons, les dépersonnalisons ou les anonymisons conformément à la loi applicable et à nos pratiques de conservation.

Si vous êtes embauché, les informations personnelles collectées durant le processus de candidature pourront être intégrées à votre dossier de personnel et seront traitées conformément à nos avis et politiques de confidentialité applicables à notre personnel.

8. Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer des droits suivants. Les demandes peuvent être soumises à l’adresse privacy@auraframes.com. Nous vérifierons votre identité avant de traiter certaines demandes. Les représentants autorisés doivent fournir une preuve de leur autorisation.

Tous les candidats

• Accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Corriger des informations personnelles inexactes.
• Demander la suppression de vos informations personnelles (sous réserve des exceptions prévues par la loi).

Californie (CCPA / CPRA)

• Connaître / Accéder : demander les catégories et les éléments spécifiques d’informations personnelles collectées.
• Suppression : demander la suppression des informations personnelles.
• Correction : demander la correction d’informations inexactes.
• Refus de la vente/du partage : envoyer un e-mail à privacy@auraframes.com ou utiliser notre lien « Do Not Sell or Share My Data ».
• Limiter l’utilisation des SPI : demander la limitation de certaines utilisations/divulgations d’informations personnelles sensibles.
• Absence de discrimination : nous ne ferons preuve d’aucune discrimination à votre encontre pour avoir exercé ces droits.

Nous répondons au signal Global Privacy Control (GPC). Les résidents d’autres États américains (Colorado, Connecticut, Virginie, Texas et autres) peuvent bénéficier de droits similaires en vertu de la législation applicable de leur État.

EEE / Royaume-Uni / Suisse (RGPD / UK GDPR / revDSG suisse)

• Accès (art. 15 RGPD) : obtenir une copie de vos données personnelles.
• Rectification (art. 16) : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement (art. 17) : demander la suppression lorsque le traitement n’est plus nécessaire ou licite.
• Limitation (art. 18) : limiter le traitement dans certaines circonstances.
• Portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Opposition (art. 21) : vous opposer à un traitement fondé sur les intérêts légitimes ou à des fins de marketing direct.
• Retrait du consentement : lorsque le traitement repose sur le consentement, retirer ce consentement à tout moment.
• Déposer une réclamation : vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale :
• EEE : votre autorité nationale de protection des données (liste disponible sur edpb.europa.eu).
• Royaume-Uni : l’Information Commissioner’s Office (ico.org.uk).
• Suisse : le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (edoeb.admin.ch).

Australie (Privacy Act 1988)

• Accéder à vos informations personnelles et les faire corriger.
• Si vous estimez que nous n’avons pas traité vos informations personnelles conformément aux Australian Privacy Principles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) sur oaic.gov.au. Nous vous encourageons toutefois à nous contacter d’abord afin de nous donner l’occasion de résoudre votre préoccupation.
• Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des destinataires situés à l'étranger (principalement aux États-Unis). Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que ces destinataires traitent vos informations conformément au droit australien en matière de protection de la vie privée.

9. Informations personnelles sensibles

Nous utilisons et divulguons les informations personnelles sensibles uniquement dans les limites autorisées par la législation applicable, y compris le CCPA. Nous n’utilisons pas les informations personnelles sensibles pour déduire des caractéristiques vous concernant au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire aux fins du recrutement. Lorsque la loi l’exige, nous obtenons votre consentement avant de traiter des données sensibles.

10. Site Carrières et technologies de suivi

Notre site carrières peut utiliser des cookies et des technologies similaires afin d’exploiter le site, d’analyser son utilisation et d’améliorer l’expérience utilisateur. Nous n’utilisons pas les informations personnelles des candidats collectées via le site carrières à des fins de publicité ciblée ou de publicité comportementale intercontextuelle. Pour plus d’informations sur nos pratiques générales de suivi, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.

11. Loi californienne « Shine the Light »

Les résidents de Californie peuvent demander des informations concernant les divulgations de données personnelles à des tiers à des fins de marketing direct. Veuillez envoyer un e-mail à privacy@auraframes.com.

12. Outils automatisés, évaluations et intelligence artificielle

Aura peut utiliser des technologies de recrutement pour aider à gérer les candidatures, organiser les informations relatives aux candidats, planifier des entretiens, faciliter les communications avec les candidats ou soutenir les processus de recrutement.

Nous ne prenons pas de décisions d’embauche fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs, sauf lorsque cela est autorisé par la législation applicable et sous réserve des garanties requises.

Si Aura utilise un outil automatisé d’aide à la décision en matière d’emploi, un système d’intelligence artificielle, une évaluation algorithmique ou une technologie similaire soumis à des exigences spécifiques de notification, d’audit, d’explication, de refus, de recours ou à d’autres obligations prévues par la loi applicable, Aura fournira toutes les notifications requises et respectera les exigences légales applicables avant ou au moment de l’utilisation de cet outil.

Vous pouvez contacter privacy@auraframes.com pour toute question concernant les technologies de recrutement utilisées dans le cadre de votre candidature.

13. Modifications du présent Avis

Nous pouvons mettre à jour le présent Avis de temps à autre. Les modifications importantes seront communiquées par la publication d’une version mise à jour de l’Avis sur notre site carrières, accompagnée d’une date d’entrée en vigueur révisée.

14. Nous contacter

Questions relatives à la confidentialité : privacy@auraframes.com

Adresse postale :
Aura Home, Inc.
148 Lafayette Street
New York, NY 10013
États-Unis

Pour les demandes des personnes concernées situées dans l’EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse, veuillez indiquer votre pays de résidence afin que nous puissions orienter votre demande de manière appropriée.

Le présent Avis couvre les candidats situés aux États-Unis (y compris la Californie), dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni, en Suisse et en Australie. Les candidats situés dans d’autres juridictions peuvent bénéficier de droits supplémentaires en vertu de leur législation locale.

Date d’entrée en vigueur : Mois Jour, 2026

Dernière mise à jour : 20 janvier 2026